Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager de spațiu
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager de spațiu dedicat și organizat, care să supravegheze și să optimizeze utilizarea spațiilor într-o organizație sau într-un complex imobiliar. Această poziție implică responsabilitatea de a planifica, coordona și administra toate aspectele legate de spațiile fizice, asigurându-se că acestea sunt utilizate eficient și în conformitate cu nevoile companiei sau ale clienților. Managerul de spațiu va colabora cu diverse departamente pentru a înțelege cerințele privind spațiile, va gestiona alocarea și redistribuirea acestora, va monitoriza întreținerea și va implementa politici pentru utilizarea optimă a spațiilor disponibile. De asemenea, va analiza datele privind utilizarea spațiilor pentru a identifica oportunități de îmbunătățire și va coordona proiecte de amenajare sau reamenajare a spațiilor. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, comunicare și planificare, precum și experiență în managementul spațiilor sau în domenii conexe. Capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona mai multe sarcini simultan este esențială pentru succesul în acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și gestionarea utilizării spațiilor disponibile.
- Coordonarea întreținerii și reparațiilor spațiilor.
- Colaborarea cu departamentele pentru a înțelege nevoile privind spațiile.
- Monitorizarea și optimizarea utilizării spațiilor.
- Gestionarea bugetului alocat pentru administrarea spațiilor.
- Implementarea politicilor și procedurilor privind utilizarea spațiilor.
- Supravegherea proiectelor de amenajare sau reamenajare a spațiilor.
- Analiza datelor privind utilizarea spațiilor pentru identificarea oportunităților de îmbunătățire.
- Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii pentru spații.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale și de siguranță.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă în managementul spațiilor sau domenii conexe.
- Abilități excelente de organizare și planificare.
- Capacitatea de a lucra eficient în echipă.
- Competențe bune de comunicare și negociere.
- Cunoștințe despre reglementările legale privind spațiile și proprietățile.
- Abilități analitice pentru interpretarea datelor de utilizare a spațiilor.
- Flexibilitate și capacitate de adaptare la schimbări.
- Cunoștințe de bază în managementul bugetelor.
- Experiență în coordonarea proiectelor.
- Orientare către detalii și soluționarea problemelor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea spațiilor?
- Cum abordați optimizarea utilizării spațiilor într-o organizație?
- Descrieți o situație în care ați gestionat un proiect de reamenajare a spațiilor.
- Cum gestionați conflictele între departamente privind alocarea spațiilor?
- Ce metode folosiți pentru a monitoriza eficiența utilizării spațiilor?
- Cum vă asigurați că spațiile respectă normele legale și de siguranță?
- Cum prioritizați sarcinile în gestionarea spațiilor multiple?
- Ce software sau instrumente utilizați pentru managementul spațiilor?
- Cum negociați cu furnizorii de servicii pentru spații?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute legate de spații?
